Organização de documentos digitais
Teste seu conhecimentos sobre organização de documentos.
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1
O que é uma "tag" em um sistema de organização digital?
Um tipo de senha
Um nome de usuário
Uma etiqueta usada para categorizar e identificar documentos
Um formato de arquivo
2
Por que é importante utilizar cores na organização de documentos digitais?
Para destacar a importância e facilitar a identificação
Para dividir os documentos em categorias aleatórias
Para decorar as pastas
Para esconder documentos
3
Qual é a principal vantagem de usar tags em vez de apenas pastas para organizar documentos digitais?
Elas permitem armazenar mais arquivos
Elas protegem os arquivos com senhas
Elas ajudam a localizar documentos rapidamente através de palavras-chave
Elas fazem backup automaticamente dos documentos
4
Quando é recomendado descartar um documento digital?
Quando o documento está fora de formato PDF
Quando você não consegue mais abri-lo
Quando o documento tem mais de um ano
Quando o documento já não é mais necessário e não tem valor de longo prazo
5
Qual é a melhor prática para descarte de documentos digitais sensíveis?
Não se preocupar, pois eles ficam invisíveis após o descarte
Apenas mover para a lixeira
Deletar permanentemente, usando ferramentas de destruição de arquivos
Deixar na pasta “Arquivos Temporários”
6
O que é um fluxograma de organização de documentos digitais?
Um tipo de software para editar documentos
Um mapa visual que ajuda a organizar e entender o fluxo de trabalho e onde armazenar documentos
Uma planilha com todos os documentos listados
Um sistema de backup de arquivos
7
Quais cores podem ser usadas para indicar a prioridade de documentos em um sistema digital?
Somente o azul
Apenas o vermelho
Apenas tons de cinza
Variadas cores, como vermelho para alta prioridade e verde para baixa prioridade
8
Quando você deve criar um novo tag para um documento digital?
Quando você não tem certeza do que o documento contém
Quando o documento se encaixa em uma categoria já existente
Quando você tem muitos documentos para organizar
Quando o documento contém informações únicas que ainda não estão cobertas pelas tags existentes
9
Qual é a melhor maneira de organizar documentos de um projeto de longo prazo no seu computador?
Deixar os documentos em uma pasta sem nome específico
Apenas salvar os arquivos na área de trabalho
Colocar todos os documentos em uma pasta única
Criar pastas divididas por categorias e subcategorias, além de usar tags para identificar os documentos-chave
10
Qual é o benefício de ter um processo claro de organização e descarte de documentos digitais?
Garantir que seus documentos sejam armazenados permanentemente
Aumentar o espaço de armazenamento sem precisar deletar nada
Impedir que seus documentos sejam acessados por outras pessoas
Melhorar a produtividade e reduzir a confusão ao procurar documentos
