Gestão de arquivo

Gestão de arquivo

Formas de organização

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VERDADEIRO OU FALSO

a) Usar um sistema de nomenclatura padronizado para arquivos facilita a localização e organização
b) É recomendável salvar todos os arquivos na área de trabalho para acesso rápido.
d) Manter várias versões de um mesmo arquivo com nomes diferentes é uma boa prática.
c) Pastas hierárquicas (com subpastas) ajudam a organizar arquivos de forma mais eficiente.
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VERDADEIRO ou FALSO

d) É desnecessário fazer backups de arquivos que já estão armazenados em nuvem.
b) Adicionar metadados (como autor, data e palavras-chave) aos arquivos não traz benefícios significativos.
a) Ferramentas de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, são seguras para backup de arquivos importantes.
c) O uso de tags ou etiquetas pode substituir a necessidade de pastas em alguns sistemas de organização.
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VERDADEIRO ou FALSO

a) Organizar arquivos por data (ano/mês) é útil apenas para documentos pessoais, não para profissionais.
d) Manter arquivos antigos e desnecessários ocupando espaço é uma prática recomendada para evitar perdas acidentais.
b) Ferramentas de busca avançada, como o "Everything" no Windows, podem localizar arquivos rapidamente, mesmo em pastas desorganizadas.
c) A automação de tarefas, como mover arquivos para pastas específicas, pode ser feita com ferramentas como Zapier ou IFTTT.
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VERDADEIRO ou FALSO

c) Ferramentas visuais, como mapas mentais ou dashboards, não são úteis para a organização de arquivos.
b) Definir permissões de acesso para arquivos é importante apenas em ambientes corporativos.
d) Revisar e limpar arquivos periodicamente ajuda a manter o sistema organizado e eficiente.
a) Documentos compartilhados em plataformas como Google Workspace permitem colaboração em tempo real.
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VERDADEIRO ou FALSO

c) Criar um manual de organização de arquivos é desnecessário, pois cada pessoa deve seguir seu próprio método.
b) A gamificação da organização de arquivos pode ser uma forma divertida de manter tudo em ordem.
d) Pastas temporárias, como "_Em Andamento" ou "_Para Revisar", são úteis para arquivos que precisam de atenção imediata.
a) Usar ícones personalizados para pastas pode ajudar na identificação rápida de categorias.
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