Vc sabe tudo sobre o setor de compras?
Esse quiz é para você estudar sobre o setor de compras para um trabalho ou TCC
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1. Para que serve o cadastro de ProdutosXFornecedores?
Para calcular automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento.
Para mostar ao sistema quais fornecedores vendem determinado produto
Para controlar o ponto dos funcionários da empresa.
Para configurar o layout de impressão de etiquetas de produtos.
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2. Qual a diferença entre Solicitação de Compras e Pedidos de Compras?
Não existe diferença, são nomes inventados para confundir.
Solicitação de Compras é só uma ideia, enquanto o Pedido de Compras é um sorteio.
A solicitação é feita em redes sociais, e o pedido é enviado por fax.
Solicitação inicia o processo de compras e o pedido de compras é o documento que é emitido pelo sistema concretizando de qual fornecedor iremos compras e suas condições para compra.
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3. Explique a importância do cadastro de condição de pagamento e quando o usamos no sistema.
Serve para definir o número de parcelas em uma compra ou venda.
É importante para configurar os atalhos do teclado do sistema.
É usado apenas para emitir crachás dos funcionários.
Serve apenas para definir o login dos usuários no sistema.
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4. Quais são os dois campos que podemos considerar como os mais importantes no preenchimento da Solicitação de Compras?
O endereço do fornecedor e o número de série do teclado.
A cor da embalagem e o nome do comprador.
É o Produto e a quantidade
O horário da solicitação e a quantidade de papel usada.
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5. Qual a diferença da Pré-nota para o documento de entrada?
A diferença está no tamanho do papel usado para imprimir cada um.
A pré-nota serve para organizar as reuniões da empresa.
Pré nota de entrada não é obrigatória, não gera impostos, não movimenta estoque e não gera contas a pagar e o Documento de entrada é o oposto
A pré-nota é um contrato de trabalho e o documento de entrada é um currículo.
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6. Explique a importância de cadastrar fornecedores no Protheus.
Sem os fornecedores não conseguimos fazer o processo de compras pois precisamos desse cadastro para fazer as cotações e emitir o documento de entrada.
É essencial para liberar acesso à internet para os funcionários.
O cadastro de fornecedores permite criar memes automáticos para o marketing.
Serve exclusivamente para imprimir etiquetas coloridas para os produtos.
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7. Qual processo que inicia a compra de produtos?
A emissão do holerite dos funcionários.
A criação de gráficos de desempenho de vendas.
É a solicitação de Compras
O fechamento do caixa da empresa.
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8. Explique o processo de gera cotação.
Serve para gerar boletos de pagamento automaticamente.
É usado apenas para registrar reclamações de clientes.
É o processo utilizado para cadastrar novos funcionários no sistema.
É quando o sistema envia a solicitação de compras para fazer a pesquisa de preço.
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9. Explique o processo de atualiza cotação
É quando pegamos as informações de cada fornecedor para o sistema fazer a melhor escolha de fornecedor.
Atualiza o endereço de entrega de cada cliente no cadastro.
É o processo responsável por emitir notas fiscais eletrônicas.
Serve para alterar os dados bancários dos fornecedores.
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10. Explique o processo de analisa cotação
Utilizado para verificar o desempenho dos vendedores no mês.
Com as informações de todos os fornecedores, o sistema já consegue realizar a escolha do melhor fornecedor.
Analisa os contratos de trabalho assinados pelos fornecedores.
É quando o sistema calcula a média de salário dos colaboradores.
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11. Qual a importância do documento de entrada?
Serve apenas para controlar o estoque de papel na empresa.
É utilizado para organizar os e-mails recebidos no sistema.
Serve para fazer a entrada de produto no estoque, emissão de contas a pagar no financeiro e emissão dos impostos que deverão ser pagos.
É um documento exclusivo para promoções de marketing.
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12. Qual documento que utilizamos para conferencia dos produtos que são entregues na empresa?
Holerite de pagamento
Pré nota de entrada
Comprovante de endereço do fornecedor
Contrato de trabalho
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13. O que é uma solicitação de compras?
É o relatório de vendas enviado para os clientes no final do mês.
É o contrato usado para alugar veículos da empresa.
É o documento utilizado para demitir funcionários do setor financeiro.
É o cadastro que inicia o processo de Compras
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14. Os dados da Pré-nota são baseados em qual documento?
Nos contratos de trabalho dos funcionários da empresa.
No relatório mensal de despesas de marketing.
No histórico de login dos usuários no sistema.
No Pedido de Compras
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15. Como o sistema gera cotações para os diferentes fornecedores?
O sistema utiliza o calendário de feriados para determinar os preços das cotações.
O sistema gera cotações através do cadastro ProdutoXFornecedor
O sistema gera cotações com base nos valores aleatórios inseridos manualmente pelo RH.
As cotações são criadas automaticamente a partir das metas de vendas dos vendedores.
