REVISÃO - ELABORA, ORGANIZAR E CONTROLAR DOCUMENTOS DA ORGANIZAÇÃO
Prova prática para revisar o conteúdo distribuído na UC2
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1
Nome é cargo da pessoa ou setor a quem o documento se destina.
Assinatura
Destinatário
Assinatura
2
É a conexão entre palavras, frases e parágrafos por meio de elementos linguísticos (como conjugação e pronomes).
Cabeçalho
Introdução
Coesão
Conclusão
3
Forma respeitosa, mais comum no meio empresarial.
Senhor/Senhora
Vossa excelência
4
Regras gramaticais e ortografia aplicáveis da língua portuguesa.
Ortografia atualizada e concordância verbal e nominal.
Apenas concordância verbal
Vícios de linguagem
5
ELABORAR UMA PLANILHA É O PROCESSO DE:
Não preencher informações
Indefinir objetivos
Somente inserir fórmulas
Organizar os dados
6
Formatar uma planilha é torná-la mais organizada, clara, visualmente agradável e fácil de entender. Isso inclui:
Formatar números e ajustar células.
Apenas inserir filtros.
Formatar texto, ajustar células, formatar números, inserir filtros e criar gráficos.
7
Montar a estrutura da planilha.
Elaborar
Formatar
8
Refez-se ao conjunto de práticas para classificar, armazenar, conservar e eliminar documentos físicas ou eletrônicos, garantindo sua preservação e fácil acesso.
Processo
Protocolo
Arquivo
9
Critérios mais comuns de classificação
Por tipologia
Por função
Por origem
10
Verifica se o documento está completo e legível .
Protocolo
Encaminhamento e identificação
Registro
Conferência
11
Os documentos podem ser disponibilizado via física ou eletrônica.
Falso
Verdadeiro
12
Assinatura, recibo ou confirmação.
Registro de data/hora do envio
Rastreamento do documento
Controle de recebimento
13
Percurso do documento dentro da instituição, entre setores ou responsáveis até que seja resolvido ou arquivado.
Tramitação
Horizontal
Vertical
14
Expedição não é um processo de envio oficial de documentos para forra da organização.
Verdadeiro
Falso
15
Refere-se ao tempo de guarda necessário de cada tipo de documento, de acordo com leis, normas técnicas ou valor histórico.
Semestre documental
Ano documental
Trimestre documental
Temporalidade documental
16
Arquivos de uso frequente e diário.
Arquivos recorrentes
Arquivos intermediários
Arquivos permanentes
17
Armazenamento de documentos em papel.
Digital
Físico
18
Permite rápida recuperação, segurança da informação e redução de espaço físico.
Custo de manutenção
Facilidade de acesso
Arquivo físico
Arquivo eletrônico
19
Registro oficial, detalhado e ceonológico do que foi discutido, deliberado e/ou decidido em uma reunião, assembleia ou sessão.
Memorando
Ata
Circular
Carta
20
Memorando, documento utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma organização.
Certo
Errado
21
Comunicado, informação oficial e indireta sobre fato, evento ou decisão.
Falso
Verdadeiro
22
Documento formal de comunicação entre órgãos públicos ou entre órgão e cidadão/empresa.
Telegrama
Relatório
Fax
Ofício
23
Documento onde se afirma, reconhece ou comprova algo (situação) de modelo simples, feito por pessoa física ou jurídica.
Falso
Verdadeiro
24
Documento emitido por profissional habilitados confirmando determinada condição.
Aviso
Atestado
Procuração
Recibo
25
Chamado formal para participação em reunião, evento ou compromisso.
Edital
Contrato
Petição inicial
Convocação
